Résumé de section

19

Activités
à valider

5

Activités
terminées

26%

De
progression

Temps passé :

--

Activité État de complétion
Organiser son bureauOrganiser son bureau TerminéTerminé
A la recherche du bureau parfait ...A la recherche du bureau parfait ... TerminéTerminé
PlanificateursPlanificateurs TerminéTerminé
S'organiser tout au long de l'annéeS'organiser tout au long de l'année TerminéTerminé
Apporter des modifications à mon bureau actuelApporter des modifications à mon bureau actuel Pas terminéPas terminé
Arborescence numériqueArborescence numérique TerminéTerminé
Consignes et dépôt de votre travailConsignes et dépôt de votre travail Pas terminéPas terminé
ÉtiquetteÉtiquette Pas terminéPas terminé
Activité : Apporter des modifications à mon bureau actuelActivité : Apporter des modifications à mon bureau actuel Pas terminéPas terminé
Votre organisation numérique commence pa... Votre organisation numérique commence pa... Pas terminéPas terminé
3 questions pour un point rapide3 questions pour un point rapide Pas terminéPas terminé
Créer et partager un agenda de groupeCréer et partager un agenda de groupe Pas terminéPas terminé
Partager son planning GooglePartager son planning Google Pas terminéPas terminé
Créer et partager un calendrier avec Google AgendaCréer et partager un calendrier avec Google Agenda Pas terminéPas terminé
3 outils pour partager un agenda3 outils pour partager un agenda Pas terminéPas terminé
> Visionner de nouveau la classe virtuelle <...> Visionner de nouveau la classe virtuelle <... Pas terminéPas terminé
Fonctions administrativesFonctions administratives Pas terminéPas terminé
Accès à la classe virtuelleAccès à la classe virtuelle Pas terminéPas terminé
A la recherche du bureau parfait ...A la recherche du bureau parfait ... Pas terminéPas terminé

    		• Ce parcours a été conçu et réalisé par les équipes de la Chambre Régionale d'Agriculture de Bretagne avec l'aide du PRDA 
      Images : Pixabay / Icons : NounProject

    • BIENVENUE SUR LE MODULE DE FORMATION

      STRATEGIE D'ENTREPRISE : ORGANISER SON BUREAU POUR PLUS D'EFFICACITE AU QUOTIDIEN  

      Pour faciliter votre navigation et afficher toutes les séquences, vous pouvez cliquer sur le bouton , à gauche de votre écran, après la rubrique "Pour commencer". N'oubliez pas de replier la séquence après l'avoir terminée, cela rendra votre progression plus facile.

    •  

    • Objectifs pédagogiques

    • vignette
      • Identifier la place stratégique de la gestion administrative, les tâches liées à cette activité, les intérêts et les limites des plans de classement papier et numérique
      • Établir une première ébauche de plan de classement
      • Organiser le bureau en harmonisant la structure du bureau physique avec celle du bureau virtuel

      durée La durée du travail à distance est estimé à 4 heures dont 1h30 de classe virtuelle

      Nous vous invitons à réaliser les activités et à sauvegarder les documents que vous souhaitez conserver

    • Articulation de la formation

    •  

    • Pour vous accompagner

    •  
    • Tout replier
  •   PREMIER BILAN
  •   L'AGENCEMENT DU BUREAU
    • Organiser son bureau Fichier
      Les étudiants doivent
      Consulter
      vignette Avoir un bureau bien rangé aide à avoir les idées claires, à s'organiser et à prendre des décisions cohérentes. Ce guide vous donnera des pistes pour parvenir à un bureau optimal.

      durée Durée : env 12 min
    • A la recherche du bureau parfait ... Page
      Les étudiants doivent
      Consulter
      vignette Trouvez les indices pour organiser au mieux votre bureau.

      durée Durée : env 5 min
  •   L'ORGANISATION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET LE CLASSEMENT
    vignette

    Il existe de bonnes raisons de mettre en place une gestion administrative efficace :

    • Anticiper, préparer, organiser pour ne plus subir
    • Organiser son travail et celui de ses associés
    • Être serein, ne plus avoir peur des contrôles, des échéances ou de ce qui pourrait se passer en cas d’absence imprévue
    • Avoir une vision globale de son entreprise, de ses dossiers

    Vous avez vu lors de la première journée de formation qu'il fallait organiser votre temps et planifier des tâches à des intervalles réguliers. Associez les activités aux fréquences adéquates en cliquant sur le lien ci-dessous.
    • La planification
    • Planificateurs Dossier
      Les étudiants doivent
      Consulter
      vignette Des modèles de planificateurs pour des semaines plus sereines

      durée Durée : env 10 min
    • S'organiser tout au long de l'année Test
      Les étudiants doivent
      Consulter
      vignette Classer les tâches proposées par fréquence : annuelle, mensuelle, hebdomadaire ou journalière

      durée Durée : env 12 min
    • Le classement
    • Apporter des modifications à mon bureau actuel Devoir
      Les étudiants doivent
      Remettre un travail
      vignette

      Vous connaissez maintenant les points essentiels à prendre en considération pour agencer votre bureau et élaborer un plan de classement efficace. Faites le bilan de votre bureau, de votre organisation actuelle et réfléchissez à des points d'amélioration. Pour ce faire, complétez les tableaux de l'activité suivante.

      Notice en ligne : Compléter et déposer un document sur Moodle
      En cas de difficultés, n'hésitez pas à nous contacter ou à laisser un message dans le forum
      durée Durée : env 20 min
    • Le classement numérique
      Lorsque l'on parle de rangement, nous avons tendance à penser immédiatement aux pièces de la maison, à la cuisine, à la chambre, à son bureau ... Mais on a tendance à oublier ou à négliger les outils informatiques qui sont tout aussi importants. Pourquoi ranger ses fichiers et dossiers numériques ? Pour les mêmes raisons que celles évoquées pour votre bureau physique : organisation, anticipation, sérénité ... Mais aussi pour que votre ordinateur soit plus performant.

    • Arborescence numérique Fichier
      Les étudiants doivent
      Consulter
      vignette

      Votre organisation numérique commence par une construction d'arborescence de vos dossiers et fichiers. Il est souvent conseillé d'adopter la même trame de classement entre votre bureau physique et votre bureau numérique.

      Cliquez pour découvrir un exemple d'arborescence numérique

       

      durée Durée : env 6 min
    • vignette

      Créer votre arborescence

      A vous de jouer ! A l'aide des éléments et outils fournis, concevez votre propre plan de classement. Il n'existe pas de plan idéal, utilisez celui qui vous parle le plus. Vous travaillerez en présentiel sur ce plan afin de l'améliorer. Les échanges en groupe et les conseils de l'intervenant.e vous permettront de répondre à de nombreuses questions.


      durée Durée : env 15 min
    • Consignes et dépôt de votre travail Devoir
      Les étudiants doivent
      Remettre un travail
    • Tout replier